Privacyverklaring

Urenfabriek (Meierij IT B.V.) respecteert de privacy van alle gebruikers en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Deze privacyverklaring is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Meierij IT B.V.
KvK-nummer: [nummer]
Veghel, Nederland
Email: privacy@urenfabriek.com
Telefoon: 0413 - 288 333

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Accountgegevens: naam, emailadres, bedrijfsnaam, telefoonnummer
• Urenregistraties: klok-tijden, projecten, locatiegegevens (indien GPS gebruikt)
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, toegangstijden
• Betalingsgegevens: IBAN-nummer voor automatische incasso

3. Waarvoor gebruiken we gegevens?

• Uitvoeren van de dienstverlening (urenregistratie)
• Facturatie en betalingsafhandeling
• Klantenservice en support
• Verbetering van de dienstverlening
• Naleving van wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrondslag

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van de overeenkomst (gebruik van de dienst)
• Wettelijke verplichting (belastingadministratie)
• Gerechtvaardigd belang (verbetering dienstverlening, beveiliging)

5. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden bewaard zolang de overeenkomst loopt, plus 7 jaar voor fiscale doeleinden. Na opzegging worden gegevens na deze periode verwijderd.

6. Met wie delen we gegevens?

Wij delen gegevens alleen met:

• Hosting partner: Nederlandse datacenters voor opslag van gegevens
• Betalingsprovider: Voor afhandeling van betalingen
• Email provider: Voor verzending van notificaties

Met alle verwerkers hebben wij een verwerkersovereenkomst conform art. 28 AVG gesloten.

7. Beveiliging

• SSL-versleuteling voor alle verbindingen
• Data opslag op Nederlandse servers
• Dagelijkse backups
• Toegangscontrole en logging
• Meldplicht datalekken binnen 72 uur

8. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten:

• Recht op inzage: Vraag een overzicht op van jouw gegevens
• Recht op correctie: Laat onjuiste gegevens aanpassen
• Recht op verwijdering: Vraag verwijdering van jouw gegevens
• Recht van bezwaar: Maak bezwaar tegen verwerking
• Recht op dataportabiliteit: Vraag jouw gegevens op in machinelesbaar formaat

Om deze rechten uit te oefenen, neem contact op via privacy@urenfabriek.com

9. Cookies

Wij gebruiken alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website (sessie-cookies). Voor analytische cookies vragen wij vooraf toestemming.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. Wijzigingen worden aangekondigd op deze pagina en per email.

11. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.